access : The right, opportunity or means of finding, using or approaching documents and/or information. Access may also be affected by the physical state of the materials, or the need to conserve them (†215)
archiefdienst : 1. Organisatieonderdeel belast met het archiefbeheer &emdash; 2. Instelling verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden. (†213)
archives : 1. Documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité. Le mot archives est couramment employé dans le sens restrictif de documents ayant fait l'objet d'un archivage, par opposition aux archives courantes. cit [ Direction des Archives de France, "Dictionnaire de terminologie archivisitique," 2002, 9.] – 2. [...] l'ensemble des documents, quelle que soit leur date ou leur nature, produits ou reçus par une personne ou un organisme pour ses besoins ou l'exercice de ses activités et conservés pour leur valeur d'information générale. cit [ QUEBEC (province) (1990). Loi sur les archives, L.R.Q., Chapitre A-21.1. Québec : Éditeur officiel du Québec. v-17.] – 3. Documents produits ou reçus par une personne, une famille ou un organisme, public ou privé, dans le cadre de son activité, et conservés selon des principes de provenance, de respect des fonds et de contrôle collectif, lorsque les données contenues sont de nature imprescriptible ou ont valeur probante en termes de responsabilités et fonctions du producteur. cit [ ICA-Req, version française, 2010, www.ica.org ] – 4. En informatique, le terme « archives » revêt un autre sens ; il signifie: copie d'un ou plusieurs fichiers ou copie d'une base de données en vue d'assurer une sauvegarde à des fins de consultation ou une restauration si les données originales sont endommagées ou perdues. cit [ ICA-Req, version française, 2010, www.ica.org ] (†340)
архивное учреждение : государственный архив (центр хранения документации) или любой другой архив, входящий в систему учреждений Государственной архивной службы России. [Google translation: State Archive (documentation centers) or any other file that logs in institutions of the State Archival Service of Russia] (†214)
